Das Aufgabenspektrum des Büro-Managements hat sich rasant geändert. Durch projekt- und prozessorientiertes Arbeiten müssen laufend neue Informationen mit einbezogen werden. Dadurch sind flexible Steuerungsaufgaben, Team-Orientierung, Medienkompetenz, Koordinationsfunktionen und Eigenständigkeit gefordert. Um den Überblick zu behalten und alles in den Griff zu bekommen ist ein systematisches und organisiertes Arbeiten unentbehrlich. In diesem Seminar lernen Sie, wie Arbeitsabläufe analysiert und verbessert werden, Arbeitshilfen gezielt einzusetzen sind und negativer Stress bewältigt wird.

 - Vorteile einer systematischen Organisation
 - Verlauf Ihrer persönlichen Leistungskurve
 - Hochleistungs-, Tageszeit- und Sättigungseffekte
 - Aufbau einer optimalen Tagesplanung aus
 - Abwickeln kurz- und langfristiger Tätigkeiten
 - Kombination verschiedener Aufgabenbereiche
 - Das richtige Maß an "Ordnung“
 - Dringendes von Wichtigem zu unterscheiden
 - Zeitgewinn durch Serienfertigung
 - Sinn des Einsatzes von Checklisten
 - Terminplanung/-überwachung gestalten
 - Aktionen bei Tagungen, Konferenzen, Kongressen
 - Erstellen von zweckmäßigen Protokollen
 - Reiseplanung für Auto, Flugzeug und Bahn
 - Organisation von Hotelbuchungen
 - Statistiken erfassen, darstellen und präsentieren
 - Optimale Arbeitsplatzgestaltung
 - Vermeiden von Hindernissen und Zeitfallen
 - Auswirkungen von Stress im Beruf
 - Bewältigen und vermeiden von Burnout

Assistent/in, Office-Manager/-in, Sekretär/-in, Projektorganisator/-in,
die in Firmen oder Institutionen tätig sind und ihre soziale und fachübergreifende Kompetenz verbessern wollen. Damit auf die individuellen Wünsche eingegangen werden kann, wird die Anzahl der Teilnehmerinnen/Teilnehmer auf 8 bis 10 begrenzt.


Öl auf Leinwand, 70x50 cm, Günther Willacker