|
Tipps zum optimalen Einsatz von Powerpoint |
|
PowerPoint bietet einfache Möglichkeiten, Präsentationen zu erstellen und vorzuführen.
|
|
Es beinhaltet Vorlagen für ver- schiedene Inhalte wie z. B. Texte, Aufzählungen, Bilder, Diagramme und vieles mehr. Die große Beliebtheit liegt auch darin, dass es einfach zu bedienen ist und eine sehr große Verbreitung in der Geschäftswelt gefunden hat.
Hier einige Regeln, die es beim Arbeiten mit Powerpoint zu beachten gilt:
|
- Präsentieren Sie an einem fremden PC/Notebook, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Dateien dabei haben: Präsentation, Schriften, Grafiken, Audio und Video.
- Falls Powerpoint nicht auf dem Präsentations-PC installiert ist, dann sollten Sie den Powerpoint-Viewer einsetzen und am Besten eine Pack&Go-Präsentation erzeugen.
- Legen Sie sich einen „Folienmaster" an. In ihm werden ein Mal alle Einstellungen festgelegt und dann automatisch auf alle Folien übernommen. Damit ist ein einheitliches Design gewährleistet und nachträgliche Änderungen sind einfach durchzuführen, ohne dass dazu jede Folie bearbeitet werden muss.
- Ein einheitliches Corporate Design erhöht den Wiedererkennungswert, birgt aber auch die Gefahr der Überfrachtung der Folie und beschränkt die Möglichkeiten der Visualisierung.
- Entscheiden Sie sich für große Schriften mit mindestens 20pt für Fließtext und noch größer für Überschriften.
- Wählen Sie gut lesbare Schriften, am besten serifen- und schnörkellose (z. B. Arial).
- Verwenden Sie nicht zu viele Schriftarten und Effekte auf einer Folie.
- Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf geachtet werden, dass keine zu langen Sätze formuliert werden,welche die Aufmerksamkeit und Konzentration des Publikums für längere Zeit binden. In dieser Zeitspanne ist das Publikum abgelenkt, weil es mit dem Lesen von Informationen beschäftigt ist.
- Betonen und gliedern Sie Texte durch Verwendung von Boxen, Pfeile oder schattier-ten Flächen.
- Hintergrundgestaltungen können angenehm wirken und zu einer optisch gelungenen Präsentation beitragen.
- Piktogramme können die Verständlichkeit erhöhen und Textflächen auflockern.
- Gegensätze optisch darstellen: hiermit können einzelne Objekte besonders hervor-gehoben werden. Das Wichtige wird ganz groß – und alles andere klein dargestellt.
- Alle Elemente einer Folie sollten so positioniert sein, dass sie durch eine unsichtbare Linie miteinander verbunden und aneinander ausgerichtet sind. Raster können dabei unterstützen.
|
