Willacker Beratung

Checkliste Flugzeugreisen

Hier einige Punkte, die Sie bei Flugzeugreisen abklären sollten:

Beginn und Ende, bzw Dauer der Reise (Datum, Uhrzeit)
Wie lange vorher muss man am Flughafen sein?
Ist eine Anreise am Vortag notwendig, da ein pünktliches Eintreffen nicht möglich oder zeitlich riskant ist?
Ist eventuell nach der Ankunft vor dem Treffen eine Vorbereitungszeit zu berücksichtigen (z. B. persönliche Renovierung)?
Ist für die frühere Anreise die Buchung eines Hotels notwendig?
Buchungsbestätigung des Hotels zufaxen
Sind wegen Anreise nach 18 Uhr Vereinbarungen mit dem Hotel zu treffen?
Ist die Abreise erst am Folgetag notwendig, da die Dauer des Treffens unbestimmt und die Möglichkeit zur Rückreise nicht gewährleistet ist?
Ist das Treffen erst nach 18:00 Uhr beendet? In diesem Fall eventuell ein Hotel buchen und auch hier berücksichtigen, dass eine Ankunft im Hotel nach 18 Uhr gesondert vereinbart werden muss.
Bei später Ticket-Bestellung: Auf welchem Weg gelangt Ihr Chef zum Ticket? Hinterlegung am Schalter der Fluggesellschaft, Etix-Ticket). Informationen hierzu den Reiseunterlagen beilegen.
Ist der Personalausweis oder Reisepass vorhanden/gültig?
Wird ein Visum benötigt?
Gibt es besondere Einreisebestimmungen?
Ist die Buchung eines Leihwagens notwendig?
Ist für den Leihwagen ein normaler oder sogar ein internationaler Führerschein notwendig?
Ist das zu bereisende Land Handy-tauglich?
Ist ein Handy für spezielle Empfangsfrequenzen notwendig (z. B. für die USA)?
Ist eventuell des Anmieten eines Handys für die Zeit des Aufenthalts die bessere Lösung?
Sind vorher bereits Devisen zu beschaffen?
Nach der Ankunft: wie kommt man zum Treffen? Wird der Weg vom Flughafen zum Ort des Termins mit der Bahn der dem Taxi zurückgelegt? Bei ersterem: Verbindungen, Zeiten und Abfahrtsgleis erkunden.
Wird der Weg mit einem Mietwagen zurückgelegt? Wenn ja: Mietwagen buchen.
Falls Rückflug unsicher ist: Termine der alternativen Flüge notieren.
Reiseunterlagen für sich selbst kopieren, damit bei Rückfragen schnell reagiert werden kann.