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E-Brief (Elektronischer Brief)
Der Elektronische Brief verknüpft den klassischen Brief mit dem Internet. Man schreibt, versendet und empfängt die Nachrichten/Schriftstücke an einem PC. Dieses Verfahren ist einfach, schnell, verbindlich, vertraulich und zuverlässig. Besitzt der Empfänger noch keine E-Brief-Adresse, kann die Mitteilung vom Provider ausgedruckt und wie gewohnt per Postboten zugestellt werden.
E-Brief
Die wichtigsten Merkmale eines E-Briefes sind:

A) Registrierung
Der Elektronische Brief soll so verbindlich und verlässlich wie ein herkömmlicher Brief sein. Hierzu müssen sowohl Absender wie auch Empfänger dank eindeutiger Identitäten immer erkennen, mit wem sie kommunizieren. Dazu muss man sich vor der ersten Nutzung ein-malig per PostIdent-Verfahren - das heißt mit ihrem Personalausweis oder Reisepass - in einer Postfiliale identifizieren.

B) Verschlüsselung
Zur Sicherheit wird jeder E-Brief mit einer elektronischen Signatur des Providers (z. B. der Post) versehen, mit der dieser als vertrauenswürdiger Dritter dem Empfänger die Integrität des Nachrichteninhalts sowie die Identität des Absenders bestätigt. Zudem werden die gesandten Informationen - sowohl auf der Strecke selbst wie auch bei der Ablage im E-Brief-Portal - nach einem neuen Verfahren verschlüsselt.

C) Zertifizierung
Unternehmen und Behörden, die den E-Brief für ihre Kommunikation nutzen wollen, sind über ein gesichertes „Gateway" angeschlossen, das stets eine gegenseitige Authentifizie-rung und Autorisierung verlangt. Diese Lösung bietet außerdem Schnittstellen zu Doku-mentenmanagement-, E-Mail-, Fax- und Workflow-Systemen und kann somit die klassi-schen Funktionen der Postausgangsbearbeitung einer Poststelle ergänzen.