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Aufbewahrungsfristen von Schriftgut
Die Art der Ablage wird entscheidend von Art und Bedeutung der jeweiligen Schriftstücke bestimmt:
Wert Objekt Dauer
Wertlos Prospekte, Drucksachen, Werbebriefe nach Bearbeiten vernichten
Tageswert Rundschreiben, Kopien von Protokollen, Aktennotizen keine gesetzliche Vorschrift; nach individuellem Bedarf
Prüfwert Anfragen und Angebote ohne Auftragsfolge, Mahnungen keine gesetzliche Vorschrift; nach individuellem Bedarf
Gesetzeswert Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen, die steuerrechtlich bedeutsam sind 6 volle Geschäftsjahre
Gesetzeswert Geschäftsbücher, Inventare, Bilanzen und Buchungsbelege 10 volle Geschäftsjahre
Dauerwert Gesellschafterverträge, Grundstücksunterlagen, Patente, Gerichtsurteile, Arbeitsverträge mindestens 6 bis 10 Jahre; Gerichtsurteile 30 Jahre; im allgemeinen so lange, wie das Unternehmen besteht.

Beispiele für sechs Jahre: Beispiele für 10 Jahre:
  • Arbeitnehmerunterlagen 
  • Auftragsbestätigungen 
  • Außendienstabrechnungen 
  • Bankauszüge 
  • Bestellungen 
  • Bewirtungsbelege 
  • Buchungsbelege und Daueraufträge 
  • Fahrtkostenbelege 
  • Gebrauchsmusterunterlagen
  • Gehaltskonten und -listen 
  • Geschäftsbriefe 
  • Inventurunterlagen
  • Kassenzettel
  • Kreditunterlagen
  • Mahnungen
  • Patent-Unterlagen
  • Provisionsabrechnungen
  • Quittungen
  • Rechnungen
  • Rechtsstreitfälle mit Anhängen 
  • Reisekostenabrechnungen 
  • Rentenversicherungsunterlagen
  • Schriftwechsel geschäftlich
  • Sozialversicherung 
  • Umsatzsteuervoranmeldungen 
  • Verträge 
  • Wechsel 
  • Werbegeschenknachweise 
  • Zahlungsanweisungen 
  • Zinsabrechnungen
  • Buchführungsprogramme 
  • Buchhaltungsbelege 
  • Eröffnungsbilanzen 
  • Geschäftsberichte 
  • Gewinn-und-Verlust-Rechnung 
  • Grundbücher 
  • Grundstücks- und Gebäudeverzeichnisse 
  • Gutschriften 
  • Handelsbücher 
  • Handelsbilanz 
  • Jahresabschlüsse 
  • Inventarlisten 
  • Kassenbücher und -blätter, Kostenträgerrechnung 
  • Rechnungen 
  • Steuererklärungen 
  • Wareneingangs- und Ausgangsbücher