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Die Deutsche Post AG hat wegen der Leerzeilen zwischen der Straße des Empfängers und der Kombination aus Postleitzahl und Wohnort mit ihren Lesemaschinen große Schwierigkeiten. Deshalb einigte man sich mit dem Normenverlag. Dieser gab eine verbindliche Ergänzung der DIN 5008/A1 heraus. Hier das Wichtigste in Kürze:
Das Anschriftfeld besteht nun aus zwei Teilen zu je drei und sechs Zeilen.
Die Zusatz- und Vermerkzone enthält Hinweise, wie z. B. Einschreiben, Büchersendung, Vertraulich. Außerdem können dort elektronische Freimachungsvermerke angebracht werden. Wichtig: Beide Felder sind ohne Leerzeile zu beschriften.
Auslandsanschriften sind in lateinischer Schrift und arabischen Ziffern zu schreiben. Der Ort und das Bestimmungsland sind mit Großbuchstaben anzugeben, wobei ersterer nach Möglichkeit in der Landessprache geschrieben sein sollte (z. B. PRAHA statt PRAG; FIRENZE statt FLORENZ). Das Bestimmungsland steht in deutscher Sprache in der letzten Zeile der Anschrift. Tipp: Die Anordnung der Anschrift kann - wenn möglich - der Absenderangabe des Partners (Briefbogen, Visitenkarte, usw.) entnommen werden.
